home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / os2 / maredos2.zip / MAILRED.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-06-28  |  30KB  |  783 lines
  1.  
  2.             DataEnter, Michael Kocum
  3.             Taborstrasse 27/23
  4.             A-1020 Vienna
  5.             AUSTRIA
  6.  
  7.         CIS: 70143,1667
  8.         MHS: MICHAEL @ DEMK (via CSERVE)
  9.    Internet: michael@demk.co.at
  10.         Fax: +43/1/2143829
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16. Introduction to MailRed
  17. ------------------------
  18.  
  19. MailRed redirects messages from a mailbox to another address
  20. and/or sends absent notifications (out-of-office messages).
  21.  
  22. MailRed preserves the sender's address and is fully message driven.
  23.  
  24. Once installed users can start and stop redirection by simply sending
  25. messages with commands to MailRed.
  26.  
  27. Also included is a Windows Client (MRClient.EXE) which is a simple point
  28. and click interface to MailRed.
  29.  
  30. MailRed is avilable in English, German and French for
  31. DOS, OS/2, Windows 95 and Windows NT.
  32.  
  33.  
  34.  
  35. Some suggestions as to what you can do:
  36.  
  37.  - Send an absent notification so that everyone knows you are out of
  38.    office
  39.  
  40.  - Redirect mail from the Admin mailbox to a real user
  41.  
  42.  - Redirect mail for an out-of-office user to another person
  43.  
  44.  - Redirect mail from a virtual mailbox like "Sales" or "Support" to
  45.    a real person
  46.  
  47.  - Redirect mail for a user to his/her Compuserve account
  48.    (Gateway required)
  49.  
  50.  - Redirect mail for a user to the Internet
  51.    (Gateway required)
  52.  
  53.  - Redirect mail for a user to a fax machine
  54.    (FAX Gateway required)
  55.  
  56.  
  57.  
  58. System Requirements
  59. -------------------
  60.  
  61.   DOS   version :  DOS 3.3
  62.   Win32 version :  Windows NT 3.1 or Windows 95
  63.   OS/2  version :  OS/2 2.x
  64.  
  65.   Microsoft Mail, version 3.2 or
  66.   Windows for Workgroups
  67.  
  68.  
  69. Installation
  70. ------------
  71.  
  72.    1) MailRed two things:
  73.       Firstly it redirects mail from one mailbox to another address, where
  74.       the address can be another mailbox or any other valid MS Mail address.
  75.       To do this, MailRed logs into MSMail as the mailbox and resends
  76.       the mail to the redirection address.
  77.  
  78.       Secondly, it processes script files that users sent to MailRed and
  79.       builds a routing table, so that MailRed knows which mailbox to
  80.       check and to whom it should redirect the messages.
  81.  
  82.       MailRed also needs a person who is responsible for its correct
  83.       operation. Any time MailRed processes a script or when it detects
  84.       an error, it sends a message to this person's mailbox.
  85.       The address of this person is located in the INI file under
  86.       "Admin". This is not the same as "Admin" in your MS Mail
  87.       environment and it should be a real person who accesses their mail
  88.       regularly.
  89.  
  90.  
  91.    2) MailRed requires a single user mailbox on your Microsoft Mail
  92.       system in order to work with Microsoft Mail.
  93.       You have to create this mailbox before installing MailRed. On a
  94.       Microsoft Mail Postoffice this is done via ADMIN.EXE.
  95.  
  96.       MailRed needs this mailbox for communcation with the users on your
  97.       postoffice.
  98.  
  99.       We suggest that you use "MailRed" as the mailbox name and
  100.       "MailRed" as the alias.
  101.  
  102.       Note: No other person should use this mailbox!!!
  103.             Do not use the real Admin's mailbox for this purpose,
  104.             because MailRed seems to work but in fact doesn't.
  105.  
  106.  
  107.    3) Create a directory on your server and copy MailRed.EXE and
  108.       MailRed.INI into it.
  109.       We suggest that you create a directory called MailRed below your
  110.       MAILEXE, so it is clear that MailRed belongs to MS Mail.
  111.  
  112.       Note: If you want to run MailRed as a Service on Microsoft NT, you
  113.             need to install it on a local drive. For more information
  114.             about MailRed as a Service read the section
  115.             "Installing MailRed as a Microsoft NT Service" below.
  116.  
  117.  
  118.  
  119.    4) Edit MailRed.INI and change the configuration so that it will fit
  120.       your needs.
  121.  
  122.       MailFax.INI is plain ASCII file where each option is on a different
  123.       line. It is similar to your WIN.INI.
  124.  
  125.  
  126. The options are:
  127. ----------------
  128.  
  129. MailDrive=<drive>                <drive> is the drive or path where your
  130.                                  mail database is located. If you have
  131.                                  more than one postoffice, add a line
  132.                                  for every postoffice.
  133.                                  The first line has to be the drive
  134.                                  where MailRed's mailbox is located.
  135.                                  (The one you created in step 2)
  136.  
  137.                                  <drive> can also be the full path or
  138.                                  UNC name like M:\MAILDATA or
  139.                                  \\SERVER\SHARENAME
  140.  
  141.  
  142.                            Note: If you want to run MailRed as a Windows
  143.                                  NT Service and your postoffice is not
  144.                                  local, you need to use UNC.
  145.  
  146.                                  If your postoffice is local, you need
  147.                                  to use C:\MAILDATA or C:\AGPO or
  148.                                  C:\WGPO or whatever directory your
  149.                                  postoffice is located.
  150.  
  151.  
  152. MailBox=<mailbox>                <mailbox> is the mailbox which MailRed
  153.                                  should use. Its the mailbox you created
  154.                                  in step 2.
  155.  
  156. Password=<password>              <password> is the password for the
  157.                                  mailbox you created in step 2.
  158.  
  159. Admin=<MSAddress>                <MSAddress> is the full MS address of
  160.                                  MailRed's Admin. MailRed will send
  161.                                  error reports (mostly attempts with a
  162.                                  wrong passwords) to this address. A
  163.                                  sample address is:
  164.                                  YOURNETWORK/YOURPOSTOFFICE/YOURNAME
  165.  
  166. HelpFile=<file>                  <file> is the file which MailRed sends
  167.                                  to the user if it receives a message
  168.                                  with HELP in the subject or body of the
  169.                                  message.
  170.  
  171. WriteLogFile=<logical>           If <logical> is True, MailRed will
  172.                                  write a log file called MRYYMMDD.LOG,
  173.                                  where YY is the year, MM is the month
  174.                                  and DD is the day.
  175.  
  176. LogPath=<path>                   <path> is path where MailRed will
  177.                                  write the log file. If <path> is empty,
  178.                                  MailRed writes the log into the
  179.                                  directory where MailRed.EXE resides.
  180.  
  181. Verbose=<logical>                If <logical> is True, MailRed displays
  182.                                  and log everything, whereas if
  183.                                  <logical> is False, it will display and
  184.                                  log only if there is a real action.
  185.  
  186. WriteStatisticFile=<logical>     If <logical> is True, MailRed will
  187.                                  write a statistic file called
  188.                                  MRYYMMDD.CSV, where YY is the year, MM
  189.                                  is the month and DD is the day.
  190.  
  191.                                  You can use Excel or any other program
  192.                                  which imports delimited text files, to
  193.                                  run your statistics.
  194.  
  195.  
  196. StatisticPath=<path>             <path> is path where MailRed will write
  197.                                  the statistic file. If <path> is empty,
  198.                                  MailRed writes the statistic into the
  199.                                  directory where MailRed.EXE resides.
  200.  
  201.  
  202. Language=<language>              If <language> is ENG, MailRed uses
  203.                                  English for all its messages and log
  204.                                  files.
  205.  
  206.                                  Supported values for <language> are
  207.  
  208.                                  ENG      English
  209.                                  DEU      German
  210.                                  FRA      French
  211.  
  212.  
  213. DetectInfiniteLoop=<logical>     If <logical>